vorlesen

Sekretär (m/w)

Grafik: Stellenausschreibung Motiv Beifahrerin

 

Arbeitgeber: AOK-Bundesverband
Standort: Berlin
Bewerbungsfrist: bis 30.04.2018
Fachbereich: Wissenschaftliches Institut der AOK (WIdO)
Abteilung: Sekretariat
Beschäftigungsart: Vollzeit, zwei Stellen befristet auf ein bzw. drei Jahre

Vielfältige Aufgaben erwarten Sie

  • Wahrnehmung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z.B. Telefondienst Terminübersicht für die Geschäftsführer, Verteilen und Bearbeiten der Post
  • Erstellung von Präsentationen und Veröffentlichungen
  • Schreibarbeiten und Aufbereitungen aller Art unter Nutzung der MS-Office-Produkte
  • Auftragserledigung für die Geschäftsführung und die Mitarbeiter/innen des WIdO
  • Pflege spezifischer Datenbanken (Adressdatenbank, Literaturdatenbank)
  • Projektunterstützende Aufgaben für einzelne Forschungsbereiche
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Service für Veranstaltungen des WIdO

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Umfassendes Know-how in Bürokommunikation, allgemeinen Sekretariatstechniken und Arbeitsabläufen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Textbe- und –verarbeitung sowie Erfahrung in der Tabellen- und Grafikerstellung
  • Sicherer Umgang mit einschlägiger Software fuhr den Sekretariatsbereich wie MS-Office (z.B. Outlook, Word, Excel) und Adressdatenbanken
  • Fähigkeit zur kompetenten Erstellung von Präsentationen und Publikationen
  • Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung
  • Englischkenntnisse
  • Flexibilität, Organisationstalent und Spaß an der Einarbeitung in neue Technologien

Das sind Ihre Vorteile

  • Sinn- und verantwortungsvolle Aufgaben, mit denen Sie sich gut identifizieren können
  • große Wertschätzung der Mitarbeiter, ausgeprägtes Teamwork
  • vielfältige Chancen, Beruf, Familie und Privatleben zu vereinbaren

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30. April 2018 über unser Online-Bewerbungsformular.

Jetzt bewerben!

Kontakt

Jürgen Klauber
Telefon (030) 346 46-21 37

Personalabteilung
Telefon (030) 346 46-21 73